A programot elsősorban a szabad helyek lekérdezésére valamint a helyfoglalás elvégzésére fejlesztettük, ezért feltételezzük, hogy az azt használó ismeri az utazásszervező ajánlatait, akcióit, utazási feltételeit, stb. Ennek hiányában az utazásszervező prospektusa(i), honlapja, egyéb tájékoztató anyaga lehet segítségére.

Az Ön által használt rendszer előnye, hogy az interneten megjelenő információk a lekérdezés pillanatában bizonyos korlátozásokkal megegyeznek utazásszervező által használt belső rendszer adataival.

KORLÁTOZÁSOK:

• Az utazásszervező határozza meg, hogy az árualapjából mely utakat lehet az internetes oldalon foglalni

• Az utazásszervező határozza meg, hogy a rendelkezésére álló kapacitásból mennyi helyet enged láttatni.
• Az interneten keresztül csoportok nem foglalhatók. (Ezek foglalása hagyományos módon történhet.)

• Az interneten keresztül több turnus (hét) foglalás nem készíthető. (Ezek foglalása hagyományos módon történhet.)
• Az interneten keresztül csak új megrendelés készülhet, lemondás, módosítás nem lehetséges. (Az eddig megszokott rendben történhet.)
• Az interneten keresztül csak olyan megrendelés készíthető egy foglalásban, ahol az utasok azonos utat, közlekedést vesznek igénybe.

Pl.: nem foglalható be, csak két megrendelésben az, ha egy négyfős társaságból 2 fő egy hétre, két fő 2 hétre utazna, vagy 2 fő az egyik, két fő egy másik szállodát venne igénybe ugyanabban az időpontban)

BEJELENTKEZÉS:

A helyfoglaló rendszerbe történő bejelentkezéshez felhasználói névre és jelszóra van szükség. Ezeket az információkat az oldalt üzemeltető utazási irodától kapja meg. Jelenleg egy ügynöki iroda egy felhasználói névvel és jelszóval rendelkezhet.

A felhasználói név és jelszó beírásakor ügyeljen a kis- és nagybetűk használatára, mert azok a program számára különböző betűket jelentenek.

A sikeres bejelentkezés után válassza ki a foglalni kívánt utat az On-Line foglalás menüpont alatt.

Először az ORSZÁG, majd az országon belüli RÉGIÓ, végül a TELEPÜLÉS választható. Fentiek megadásával az INDULÁS mezőben már csak azok az indulási időpontok jelennek meg, amelyek az előbbieknek megfelelnek. AZ ÚT MEGNEVEZÉSE kitöltésével tovább szűkítheti a találatokat.

MEGJEGYZÉSEK:

Legalább egy feltételt meg kell adni.
Annál gyorsabban működik a lekérdezés, minél több feltételt ad meg.
A régióban vagy településben megjelenhet az utazásszervező által meghatározott egyéb szöveg is. Pl. KÖRUTAZÁS.
Az út megnevezése kitöltésekor a munka megkönnyítése miatt nem kell a pontos út megnevezése, elég csak abból néhány betű. Pl: Hotel Ramla Bay hotel esetében elegendő a „ramla” szót beírni. Sőt kifejezetten ajánlatos, mert nem tudni, hogy az a kolléga aki az utat rögzítette, milyen rendszer szerint rügzítette az utat. (Pl: nem ad találatot a beírt „Ramla Bay Hotel”, ha az utat Hotel Ramla Bay- ként rögzítették.

A KERES –re kattintva a program egy új képernyőre kilistázza a feltételeknek megfelelő ajánlatokat.

A keresési eredménymagyarázata:

A táblázat harmadik oszlopában láthatja a rendelkezésre álló szobatípusokat, valamint zárójelben a foglalható darabszámot. A darabszám helyett BETELT felirat jelenik meg, ha az adott szobatípus már nem értékesíthető. A lekérhető Mint a bevezetőben írtuk a megjeleníthető darabszámot, szobatípust az utazásszervező határozza meg, ezért amennyiben Önnek több vagy más típusú szobára lenne szüksége, mint a mutatott, kérjük hagyományos úton keresse meg az utazásszervező irodát.

A foglalandó útra kattintva egy új képernyőn jelennek meg a kiválasztott út részletes adatai.

Az 1. SZÁLLÁS VÁLASSZON SZÁLLÁSHELYET négyzetbe kattintva válassza ki, hogy milyen szobatípust kíván foglalni. A szobatípus kiválasztása után a program a létszám megadását kéri felnőtt / gyerek bontásban. Az infant korú utasokat szintén a gyerek rovatban kell megadnia.

Az utazásszervező iroda által meghatározott paraméterek szerint a beírt létszám és életkor szerinti bontás szerint a program automatikusan elvégezheti az árazást is. Amennyiben erre nem kerül sor, az automatikus árazás nincs aktiválva.

Több szoba foglalása esetében a 2. SZÁLLÁS VÁLASSZON SZÁLLÁSHELYET –re kattintva ugyanúgy járjon el, mint az 1. szálláshelynél.

1 foglalásban maximum 4 db szoba foglalható.

A TOVÁBB gombra kattintva az árak jelennek meg.

Az utazásszervező iroda beállításától függően a rendszer képes automatikus árazást végezni. Amennyiben az automatikus árazás nincs beállítva, Önnek kell megadnia, melyik szolgáltatásból mennyit rendel.

FIGYELEM !

Ez a lap lehet, hogy nem jelenik meg teljes méretében (pl. sok szolgáltatás választható). Ezért a piros négyzettel jelölt csúszkák segítségével ellenőrizze, hogy minden igénybevett szolgáltatást megrendelt-e.

Kattintson a választható szolgáltatások melletti négyzetbe és írja be, hogy hány darabot rendel meg abból a szolgáltatásból. Ügyeljen arra, hogy a szolgáltatások külön részenként is lehetnek rögzítve, pl külön a repülőjegy, transfer, szállás, stb.

Ennek a lapnak az alján jelennek meg, ha vannak a szálláshelyhez kapcsolt közlekedési lehetőségek. (Busz vagy repülő járat(ok)) Mivel egy szálláshelyhez több közlekedési lehetőség is tartozhat (busz, repülő, egyéni utazás, egy napon több repülőjárat, stb), ezért Önnek kell kiválasztania, hogy az utas milyen közlekedési eszközzel, illetve ha erre több lehetőség van, melyikkel utazik. Ezt a következő képen piros keretben mutatott négyzetbe kattintva teheti meg mind odaútra, mind visszaútra.

A MEHET gombra kattintva végül az utasok adatait kell megadnia.

Az utas(ok) adatait értelemszerűen kell kitölteni. A (*)-al jelölt adatok kitöltése kötelező. A kötelezően kitöltendő adatokat az utazásszervező határozza meg, és ezek kitöltöttségét a rendszer ellenőrzi. Amennyiben valamely adat kitöltését a rendszer kéri, de Ön előtt nem ismert, a dátum adatokat kivéve egy „*” jelet téve a rendszer a adatot kitöltöttnek kezeli.

A program a megadott létszámnak megfelelő név beírását kéri, és minden nevet ki kell töltenie. A gyorsabb visszakereshetőség érdekében az iniciálékat (Pl. dr, ifj., stb) a név után kérjük beírni.

A rendelés felvétele gombra kattintva a foglalás összegző táblázatát láthatja.

A RENDELÉS VÉGLEGESÍTÉSE gombra kattintva a megrendelés bekerül az utazásszervező adatállományába. A megadott adatokkal Ön egy e-mailt kap. A visszaigazolást és pénzügyi bizonylatokat az utazásszervező a szükséges ellenőrzések után az eddig megszokott módon juttatja el Önhöz.